Politika privatnosti

Ova Politika ima za cilj da na jasan i razumljiv način objasni koje podatke o ličnosti prikupljamo, u koju svrhu, kako ih štitimo i kako možete da ostvarite svoja prava kada posetite sajt www.coming.rs („Veb stranica“) i kontaktirate nas sa upitom preko Veb stranice, kada posećujete događaje koje organizujemo kao i u drugim situacijama kada poslujete sa nama. Ova Politika se primenjuje na podatke o ličnosti fizičkih lica čiji je identitet određen ili odrediv, a ne primenjuje na anonimizovane podatke, tj. podatke na osnovu kojih identitet nije posredno ili neposredno odrediv. Na primer, podatak o ličnosti su ime i prezime, email adresa, kontakt telefon i drugi podaci koje nam dostavljate kroz kontakt formu na Veb stranici.  Ova Politika se ne odnosi na sadržaje koje obezbeđuje neka druga kompanija, ukoliko Veb stranica sadrži linkove koji vode ka takvim sadržajima ili sajtovima.

Rukovalac podacima o ličnosti/obrađivač

Rukovalac podacima  je kompanija Coming – Computer Engineering doo Beograd, sa sedištem na adresi Toše Jovanovića 7, 11030 Beograd  („Coming“). Coming kao rukovalac određuje svrhu i način obrade podacima o ličnosti, a ukoliko imate pitanja u vezi podataka o ličnosti koje obrađujemo, možete da nas kontaktirate putem email adrese dpo@coming.rs.

U okviru usluga koje pružamo, u nekim situacijama se nalazimo u poziciji obrađivača. To znači da podatke kompanija koje su korisnici naših usluga obrađujemo isključivo u njihovo ime i u skladu sa njihovim uputstvima. U tim situacijama, na podatke fizičkih lica čiji podaci se obrađuju, primenjuju se politike privatnosti naših korisnika kao rukovalaca podacima o ličnosti.

Coming je preduzeo odgovarajuće organizacione, tehničke i kadrovske mere da bi bili osigurani bezbednost i integritet podataka.

Koje podatke o ličnosti obrađujemo?

U zavisnosti od vrste odnosa, obrađujemo nekoliko kategorija podataka o ličnosti.

Ako ste nas kontaktirali putem kontakt forme na Veb stranici, da bismo što preciznije obradili Vaš upit i odgovorili na njega, od Vas ćemo prikupiti ime i prezime, email adresu, kontakt telefon, naziv kompanije u kojoj radite, kao i Vašu poziciju u kompaniji. Iste podatke ćemo prikupiti i ukoliko ste se registrovali za učešće na nekom od događaja koje organizujemo, u cilju izrade akreditacija, slanja materijala i slično. 

U clju obaveštavanja javnosti o događaju koji organizujemo, može da se desi da se na događaju fotografišu posetioci i atmosfera. Imamo legitimni interes da fotografije sa naših javnih događaja objavljujemo na Coming profilima na društvenim mrežama ili Veb stranici. Putem e-mail adrese dpo@coming.rs u svakom trenutku možete od nas zahtevati da Vašu objavljenu fotografiju sklonimo sa društvenih mreža ili Veb stanice, nakon čega ćemo to i učiniti, ukoliko su ispunjeni zakonski uslovi.

Ukoliko ste se prilikom registracije na događaj koji organizujemo izjasnili da želite da primate obaveštenja i vesti o našem poslovanju, saglasnost možete povući klikom na link/dugme „Odjava“.

U slučaju da posećujete naše prostorije, iz bezbednosnih razloga, na osnovu legitimnog interesa, ćemo prikupiti Vaše ime i prezime i broj lične karte.

U toku procesa regrutacije i zapošljavanja, od kandidata prikupljamo CV. Ukoliko niste izabrani za poziciju, prestaćemo sa obradom Vaših podataka, osim ukoliko  smatramo da biste mogli da odgovarate nekoj poziciji u budućnosti, kada ćemo sačuvati Vaše podatke na osnovu legitimnog interesa. 

Za potrebe uspostavljanja i realizacije poslovne saradnje obrađujemo minimum podataka – ime i prezime, kontakt podatke i poziciju zaposlenih u kompanijama sa kojima sarađujemo. Podatke zaposlenih, na osnovu legitimnog interesa, možemo čuvati i posle prestanka poslovne saradnje sa poslodavcem, da bismo povremeno mogli da pošaljemo obaveštenje o našim aktivnostima i ponudama, u kom slučaju uvek možete da zahtevate da prestanemo sa takvom obradom, klikom na link/dugme za odjavu, nakon čega više nećemo vršiti obradu.

Coming ne obrađuje posebne vrste podataka o ličnosti. Izuzetno, Coming može obrađivati ove vrste podataka samo u slučajevima izričito predviđenim zakonom.

Svrha obrade i pravni osnov 

U slučaju da ste nas kontaktirali sa upitom za ponudu, kao i u drugim slučajima potencijalne poslovne saradnje, podatke obrađujemo po osnovu zaključenja ili izvršenja ugovora, što je osnov obrade i za podatke lica koja su zaposlena kod korisnika naših usluga ili drugih poslovnih saradnika. Ukoliko nastavimo da čuvamo kontakt podatke nakon prestanka saradnje, da bismo povremeno slali obaveštenja o našem poslovanju i ponudama, činimo to na osnovu legitimnog interesa. Na osnovu legitimnog interesa čuvamo i CV lica koja su se prijavila za posao, ukoliko smatramo da je u pitanju osoba koju možemo angažovati u budućnosti. Na osnovu legitimnog interesa obrađujemo i fotografije koje su snimljene na događajima koje organizujemo. Zbog bezbednosnih potreba, vršimo evidenciju posetilaca naših prostorija, na osnovu legitimnog interesa. Ukoliko Vaše podatke obrađujemo na osnovu pristanka, pristanak možete povući u svakom momentu.

U slučaju da naše poslovanje zahteva nove svrhe ili načine obrade podataka o ličnosti, izmenićemo ovu Politiku, a od lica na koja se podaci odnose ćemo zahtevati pristanak na obradu podataka, ukoliko je potrebna u skladu sa merodavnim propisima.

Sa kim delimo Vaše podatke? 

Podatke koje obrađujemo delimo isključivo ukoliko je neophodno za pružanje naših usluga, odnosno ukoliko je neophodno da bi se ostvarila svrha na osnovu koje se podaci obrađuju. U tom slučaju, osigurano je da obrada podataka o ličnosti od strane naših saradnika kao obrađivača, podobrađivača ili zajedničkih rukovalaca bude uređena odgovarajućim ugovorom, koji osigurava obradu podatka u skladu sa zakonom. 

Transfer podataka o ličnosti

Podatke ne iznosimo van teritorije Republike Srbije

Zaštita integriteta podataka 

Implementirali smo adekvatne tehničke, organizacione i kadrovske mere (primera radi, kontrole prava pristupa, podela dužnosti i pristup podacima u skladu sa dužnostima) da bi podaci o ličnosti bili zaštićeni od neovlašćene obrade, gubitaka, uništenja ili oštećenja. Poslujemo u skladu sa standardom ISO 27001, što je međunarodni standard za informacionu bezbednost.

Rok čuvanja podataka

Podaci o ličnosti se čuvaju isključivo onoliko koliko je potrebno da se ostvari svrha obrade, osim ukoliko važećim propisima nije propisan duži ili kraći rok čuvanja za konkretnu svrhu ili u drugim slučajevima izričito predviđenim zakonom. Nakon isteka rokova, podaci se brišu ili anonimizuju. Rokovi čuvanja su propisani posebnim pravilnikom.

Vaša prava u vezi sa podacima o ličnosti 

Imate sledeća prava u vezi sa obradom Vaših podataka o ličnosti:

Pravo na pristup podacima o ličnosti, kao i pravo na dostavljanje kopije ličnih podataka koje obrađujemo, ukoliko je želite. Prvo na ispravku i dopunu, ukoliko smatrate da su podaci koje obrađujemo netačni ili nepotpuni. Ukoliko želite da ograničite obradu, da obrišemo podatke ili prestanemo sa obradom, možete nam se, u skladu sa zakonom, obratiti odgovrajućim zahtevom. Ukoliko Vaše podatke obrađujemo na osnovu pristanka, možete povući pristanak u svako doba. Po zahtevu, Vaše podatke od nas možete dobiti u strukturisanom, široko korišćenom i elektronski čitljivom obliku. Podatke možete da preneste drugom rukovaocu. Ukoliko želite, možete u svakom trenutku da nam podnesete prigovor na obradu podatka na osnovu legitmnog interesa, a mi ćemo, ukoliko su ispunjeni zakonski osnovi za to, sa takvom obradom prestati. Imate pravo da u svakom trenutku podnesete prigovor na obradu svojih podataka o ličnosti koji se obrađuju za potrebe direktnog oglašavanja, uključujući i profilisanje. Ukoliko ne želite da primate       e-mail poruke vezane za naše ponude i aktivnosti, možete se odjaviti klikom na link/dugme za odjavu. U slučaju automatizovane obrade podataka o ličnosti, imate pravo na ljudsku intervenciju, izražavanje stava o odluci donetoj isključivo na osnovu automatizovane obrade, ili osporavanje takve odluke, u skladu sa zakonom.  Prava možete da ostvarite slanjem e-maila na dpo@coming.rs.

Podnošenje pritužbe Povereniku za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti

Nadležni organ za zaštitu podataka o ličnosti u Republici Srbiji je Poverenik za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti (u ovom tekstu: „Poverenik“). Imate pravo da podnesete pritužbu Povereniku ukoliko smatrate da obrada podataka o ličnosti u suprotnosti sa merodavnim propisima. Poverenika možete kontaktirati putem adrese Bulevar kralja Aleksandra 15, 11000 Beograd, Republika Srbija, upućivanje e-maila na adresu office@poverenik.rs ili telefonom +381 11 3408 900.

Izmene Politike privatnosti

Sve izmene ove Politike  biće postavljene na Veb stranici.