Rast poslovanja
uz cloud
SOFTVER KAO USLUGA – CLOUD TEHNOLOGIJA
Više od 4 godine rada u pouzdanom sistemu koji podržava rast i razvoj poslovanja.
BEZ INVESTICIJA – PLAĆANJE PO UTROŠKU
Mesečna nadoknada je ekvivalent resursa u upotrebi. Usluga se isporučuje bez inicijalne investicije u opremu, bez troškova održavanja i obnavljanja IT infrastrukture.
ERP – MICROSOFT DYNAMICS NAV
Standardizovani procesi i dobra praksa svetskog ERP rešenja omogućili su otimizaciju poslovnih procesa i real time upravljanje poslovanjem.
Sigurnost podataka i dostupnost baze 24 časa dnevno na prvom su mestu kod odlučivanja o prelasku na cloud rešenje. Gubitak poslovnih podataka veliki je problem i veoma skup ukoliko dođe do uništavanja hardvera (servera, računara, štampača…). Da je do toga došlo tokom poplave 2014, imali bismo silnih problema.”
—Boban Stefanović
sistem administrator, Shopgroup
Osnovna delatnost kompanije Shopgroup je trgovina auto-delovima, a svoje mesto na tržištu gradi vrednim radom i korektnim odnosom s partnerima u zemlji i inostranstvu. Kompanija je članica Adria grupe, u sklopu Group Auto Internacionale, koja pokriva celu Evropu.
Lager kompanije Shopgroup u Srbiji ima više od 40.000 artikala, a podrazumeva auto-delove koji zadovoljavaju potrebe većine prodavnica i auto-servisa. Svi artikli poseduju sertifikat o ispunjavanju ISO 9001 i ISO 9002 standarda, koji je izdao Savezni zavod za standardizaciju.
Shopgroup isporučuje robu na teritoriji čitave zemlje, u zavisnosti od potreba kupaca. Kompanija posluje iz dva centra u našoj zemlji – u Beogradu i Kraljevu, i jednog centra u Crnoj Gori.
POSLOVNI IZAZOV
Rast produktivnosti i efikasnosti, kao i povećana konkurentnost na tržištu, bili su osnovni poslovni izazovi za predstavnike kompanije Shopgroup. U ovoj kompaniji davno su uvideli značaj ERP rešenja, pa je pre više od sedam godina odlučeno da se implementira Microsoft Dynamic NAV.
Nakon nekoliko godina korišćenja, Shopgroup nije bio zadovoljan saradnjom s kompanijom koja je implementirala to rešenje.
Nezadovoljstvo se odnosilo prvenstveno na visinu troškova za obnavljanje licenci i održavanje softvera, kao i za obnavljanje infrastrukture. Zato su u kompaniji Shopgroup odlučili da postanu korisnici softvera kao usluge u COMING cloud-u.
Od tada je kompanija rasla i razvijala se. „Sistemsko povezivanje svih preduzeća doprinelo je bržem radu pojedinih sektora (unos podataka, izmena i brisanje istih). Svaka izmena može se reflektovati na sva preduzeća ili na jedno određeno, u zavisnosti od podešavanja. Ova veza doprinela je smanjenju pojave grešaka pri unosu podataka”, reči su Bobana Stefanovića, sistem-administratora kompanije Shopgroup.
Kada je kompanija 2014. godine pogođena poplavom, njen najvažniji poslovni softver ostao je u funkciji sve vreme.
ODABIR ISPORUČIOCA
O izboru, gospodin Stefanović kaže: „Uvođenjem Dynamics NAV-a postavili smo nov sistem rada u našem preduzeću. Napravili smo sistem koji obuhvata više odvojenih timova ljudi, koji funkcionišu veoma dobro, brzo i efikasno. Timovi su zavisni jedni od drugih, tako da je kontrola na visokom nivou. Kontrola robe, dokumenata i radnika doprinela je uspešnijem i efikasnijem radu našeg preduzeća. Konsultovanjem s još nekoliko COMING-ovih klijenata, zaključili smo da se radi o veoma iskusnom, efikasnom i stručnom timu ljudi, s najsavremenijim cloud sistemom u Srbiji, što je na kraju i dovelo do današnje saradnje.”
PROCES IMPLEMENTACIJE
Prva faza nakon uspostavljanja projektnog tima bila je migracija na COMING cloud infrastrukturu s postojećim modulima.
U početku, rešenje nije bilo potpuno kompatibilno s poslovnim procesima, pa je projekat implementacije ubrzo prerastao u projekat rasta i razvoja. Tako COMING za potrebe kompanije Shopgroup razvija, implementira i održava modul za ažuriranje popusta. „Povezivanjem Web kataloga (ShopKAT) i NAV-a, dobili smo brži i efikasniji sistem, koji je doprineo povećanju broja porudžbina, boljoj komunikaciji s kupcima, brzini odgovora na porudžbine kupaca i automatskom ažuriranju stanja, cena i popusta”, kaže Stefanović.
Kompanija je ubrzo počela da koristi i modul za maloprodaju. „Prošle godine počeli smo s korišćenjem modula maloprodaje. Način i brzina njegovog funkcionisanja potpuno zadovoljavaju naše potrebe. Trenutno je u pripremi naša nova maloprodajna lokacija u Novom Sadu, koja će takođe koristiti naš maloprodajni modul”, navodi Stefanović.
ZAKLJUČAK
Kombinacija zahtevnih poslovnih servisa, poput ERP-a svetske klase i cloud tehnologije, čini platformu koja je kompaniji Shopgroup donela stabilnost, bezbednost i mogućnost stalnog napretka poslovanja, bez zastoja u radu izazvanih otkazivanjem sistema.
