Format grupa
Jedinstven
informacioni sistem
bez ulaganja
VISOK NIVO UREĐENOSTI INFORMACIONOG SISTEMA
Sedam poslovnih jedinica u udaljenim gradovima uz pomoć cloud-a dobilo je uređen, centralizovan, pouzdan i bezbedan informacioni sistem;
MIGRACIJA 1C ERP-A U CLOUD
Korišćenjem 1C ERP-a u COMING cloud-u, Format grupa eliminisala je troškove zanavljanja, a znatno smanjila troškove održavanja opreme;
BESPREKORNO FUNKCIONISANJE INFORMACIONOG SISTEMA PREKO INTERNETA NA OGROMNOJ UDALJENOSTI
Sve zahvaljujući naprednim cloud tehnologijama.
„Cilj projekta bilo je kreiranje infrastrukture s visokim stepenom raspoloživosti kako bismo prevazišli dosadašnje probleme, najčešće izazvane čestim prekidima Internet veze i nestancima struje. Ostvarili smo svoj cilj, u smislu dostupnosti servisa kritičnih
za poslovanje, i to za mnogo manje novca nego da smo investiraliu IT infrastrukturu. Budući da su naši poslovni centri udaljeni međusobno i po nekoliko hiljada kilometara, bilo nam je važno da krajnji korisnici ne primete razliku u kvalitetu servisa. Smatram da smo uspešno ostvarili projektne ciljeve korišćenjem cloud tehnologije.”
Irina Solnceva,
IT menadžer, Format grupa
Format grupa osnovana je 1999. godine u Moskvi kao samostalna kompanija da bi s vremenom, akvizicijom više manjih kompanija širom Ruske Federacije, prerasla u poslovnu grupu sa sedam poslovnih jedinica u pet gradova. Format se bavi proizvodnjom različitih vrsta ambalaže i elemenata od stiropora. Gradovi u kojima grupa posluje međusobno su udaljeni i po nekoliko hiljada kilometara, što predstavlja poseban izazov.
POSLOVNI IZAZOVI
S obzirom na to da je grupa rasla kupovinom manjih kompanija, menadžment se suočio s problemom neuređenosti informacionih sistema. Ustanovljeno je da bi uspostavljanje novih procedura i kreiranje jedinstvenog informacionog sistema iziskivalo velika ulaganja, uz angažovanje spoljnih saradnika za implementaciju i kvalitetno održavanje sistema. Imajući u vidu troškove dodatnih ljudskih resursa i spoljnih saradnika na moskovskom tržištu, Format grupa je prepoznala COMING-ov cloud kao model pomoću kojeg bi, po povoljnim uslovima, dobila redizajn postojećeg sistema, konsultantske usluge za proces implementacije, zasnovane na višegodišnjem iskustvu s kompanijama različitih veličina, uz servise smeštene na visokopouzdanoj infrastrukturi.
COMING je Format grupi ponudio usluge koje su obuhvatile i migraciju svih vitalnih elemenata sistema u cloud, implementaciju novih servisa, asistenciju prilikom uvođenja procedura koje se tiču informacionog sistema i mesečno održavanje, koje obuhvata preventivne i incidentne aktivnosti.
Format grupa je na ovaj način izbegla visoke troškove održavanja postojećeg sistema, dodatne investicije u novu opremu, kao i direktnu zavisnost udaljenih lokacija od raspoloživosti postojeće centralne lokacije. Raspoloživost servisa Format grupe dodatno je povećana postojanjem disaster recovery lokacije, kojom su zaštićeni servisi svih korisnika COMING cloud-a.
REŠENJE
Format grupa izmestila je u cloud vitalne servise za poslovanje kompanije. To su Active Directory, e‑mail sistem baziran na Microsoft Exchange rešenju, kao i 1C ERP, najpopularnije rusko ERP rešenje. U Format grupi bili su posebno zadovoljni jer je COMING omogućio da se 1C ERP koristi u cloud-u.
Pojedini servisi koje Format grupa koristi zahtevaju pristup posredstvom terminalnih servisa kroz RDP protokol. Imajući u vidu da su pojedine članice grupe udaljene i nekoliko hiljada kilometara od COMING-ovog cloud-a, poseban izazov predstavljalo je obezbeđivanje istog kvaliteta servisa za sve.
Za Format grupu ovaj korak značio je postavljanje temelja savremenog informacionog sistema, koji će se u budućnosti, najverovatnije, širiti uspostavljanjem unified communications rešenja, kao što je Skype for Business (nekadašnji Lync). S obzirom na međusobnu udaljenost članica grupe, troškovi komunikacija su visoki, tako da bi implementacija takvog rešenja omogućila prevazilaženje postojećih problema i obezbedila jeftinu komunikaciju na nivou grupe.
