DOKUMENT MENADŽMENT

U doba informacionih tehnologija, digitalizacija arhiva predstavlja ključ za uspešno funkcionisanje jedne kompanije.

COMING vam predstavlja rešenje nove generacije COMDOC, koje donosi efikasniji i bezbedniji način čuvanja dokumenata a može se naći u on-premise i cloud varijanti.

COMDOC servis pokrenut je kao odgovor na rastuće potrebe domaćeg tržišta za jednim kompletnim, jednostavnim i funkcionalnim rešenjem za arhiviranje i upravljanje poslovnim podataka. Ovo savremeno tehnološko rešenje vremenom će rasti i razvijati se sa vašim poslovanjem. To je dugoročna investicija u iskorišćenje vašeg radnog vremena, koja će se u narednom periodu svakako isplatiti.

COMDOC omogućava:

• Centralizaciju podataka
• Mobilnost poslovanja – rešenju je moguće pristupiti sa bilo kog mesta, u bilo koje vreme i sa bilo kog uredjaja
• Visok nivo zaštite poslovnih podataka
• Konstantnu podršku našeg tima

Prednosti ovog servisa, uz već nabrojane, jesu značajno unapredjenje nivoa bezbednosti, kao i eliminacija potrebe za obezbedjivanjem bilo kakvog fizičkog prostora. Bitna karakteristika je i efikasno pretraživanje dokumenata, gde korisnici imaju mogućnost pronalaženja dokumenata na osnovu kreiranih foldera i/ili potfoldera, kao i na osnovu atributa dodeljenih dokumentima, čime se postiže značajna ušteda vremena.

Digitalni potpis je vitalna funkcija ovog servisa i ono što ga razlikuje od ostalih sistema za arhiviranje dokumenata. Digitalni potpis potvrdjuje autentičnost sadržaja poruke i garantuje identitet potpisnika dokumenta. Uz to, kroz uloge, tj. naloge u sistemu postiže se dodatna bezbednost podataka u smislu pretrage, izmene i arhiviranja podataka.

Osnova ComDoc-a jeste workflow dokumenata, odnosno dodeljivanje dokumenta odredjenoj osobi na obradu na osnovu toka podataka. Postoji mogućnost manuelnog upravljanja tokom, gde se dokument ručno prosledjuje narednoj osobi kada prethodno lice završi rad na njemu. Druga opcija je rule based workflow kojom se definiše konkretan tok dokumenta, odnosno put dokumenta koji on mora preći da bi bio verifikovan i arhiviran, čime postižemo automatizaciju procesa i poštovanje unapred definisane hijerarhije i procedura rada. Treća opcija jeste hibridni pristup, odnosno kombinacija prethodna dva.